軟件名稱：享存 Mobox v3.0 (企業(yè)文件管理軟件 5 用戶免費)

軟件版本：3.0

軟件大小：516MB

軟件類型：簡體中文/國產(chǎn)軟件/共享軟件

軟件分類：文件管理

運行環(huán)境：Win7/Win10/Win11

開 發(fā) 商：http://www.shyd8.com/

下載地址：http://www.shyd8.com/wp-content/uploads/MoboxSetup.zip

 

隨著計算機技術應用的普及和發(fā)展，無論是一個設計、生產(chǎn)主導型企業(yè)，還是政府機關抑或是一個外貿(mào)型公司。每天都會有各種應用系統(tǒng)在產(chǎn)生大量的電子文檔，如設計圖紙、 銷售訂單，合同文本，法律法規(guī)或政府公告等等。 如何利用、管理種類日趨繁多的電子文檔已成為如何提升企業(yè)管理績效的一大課題。 因為對企業(yè)來說這些都是他們的工作成果和經(jīng)驗的結晶，是企業(yè)的寶貴財富。

Mobox享存就是提供了一整套適合企業(yè)電子文件管理軟件的由簡到繁整體解決方案。

Mobox思路（二由簡到繁步曲）

企業(yè)文件管理系統(tǒng)復雜模式（企業(yè)網(wǎng)盤）

首先將分散在個人機器上的文件有序集中網(wǎng)絡存儲，實現(xiàn)個人文件異地存儲備份，共享等功能

其主要特點是; 與windwos本地盤文件操作基本一致，無需培訓部署后就能使用，同時支持，將重要文件直接備份到網(wǎng)盤：可以將Mobox的某一個盤設置為默認備份空間，在資源管理器中點擊某文件可以直接“設置備份目錄”就將該文件備份到了當前指定目錄，并且以后本機文件新增或更新后，會自動同步到網(wǎng)盤

企業(yè)文件管理系統(tǒng)復雜模式（文檔管理）

首先文件集中管理，對文件進行分級分權權限管理，支持多人文檔協(xié)同編輯，支持文檔版本管理，文檔操作日志管理等，實現(xiàn)企業(yè)對文檔安全管控的需求

提高工作效率：文檔管理可以幫助組織和個人更好地管理和組織文檔，通過建立文檔分類系統(tǒng)、命名規(guī)則和索引標簽等

保證信息安全：文檔管理可以確保文檔的安全性。通過權限管理機制，可以限制文檔的訪問權限，保護敏感信息的安全。

節(jié)約空間和資源：隨著文檔數(shù)量的不斷增加，傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔管理已經(jīng)無法滿足需求。而電子文檔管理可以幫助組織節(jié)約空間和資源。電子化文檔可以在電腦、服務器或云端存儲，不需占用大量的紙張和辦公空間。

便于檢索和復用：電子文檔管理可以通過全文檢索等功能，快速準確地找到需要的文檔。

符合信息化發(fā)展趨勢：文檔管理是信息化的基礎，是組織和個人適應信息化發(fā)展的必需。

 

Mobox企業(yè)文件系統(tǒng)部署說明

1）在企業(yè)內(nèi)部部署

首先享存MoBox 網(wǎng)盤在企業(yè)內(nèi)部部署，員工可以在不上外網(wǎng)的情況下也能直接使用企業(yè)分配給他的網(wǎng)絡硬盤。

其次，享存MoBox可以將網(wǎng)絡硬盤服務映射到外網(wǎng)，這樣若有員工出差在外，也可以直接使用企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡硬盤空間了。

2）信任及安全

因為是企業(yè)提供給企業(yè)員工內(nèi)部使用的，所以系統(tǒng)不會有廣告信息。有的也是企業(yè)本身的公告及通知。當然，這些重要的工作文件（敏感文件）儲于企業(yè)內(nèi)部服務，安全性相對來說是要好很多的。

3）簡單易用

只要享存Mobox網(wǎng)盤連接上Mobox文件服務器并通過用戶驗證后，在Windows資源管理器內(nèi)就會出現(xiàn)Mobox網(wǎng)盤（是一個網(wǎng)絡虛擬盤）。 操作過程與本地硬盤文件操作（復制、粘貼、刪除等）過程一樣。可以大大降低用戶使用門檻。

4）可集成性

享存MoBox網(wǎng)盤提供非常詳盡的二次開發(fā)接口，使得系統(tǒng)可以與MiS系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交換。甚至可以作為文件服務器來使用。